例1｜会議に必要な書類を別拠点へ
「名古屋市内の事務所から、豊田市内の会議会場へ、書類一式を本日中に届けたい。担当者が会場を移動するため、到着前に連絡してほしい」
集荷・届け先、希望時刻、受取担当者、事前連絡の希望を伝えます。会場の受け取り場所や担当者の在席も確認し、対応可能な時間と見積もりを相談します。
例2｜ホテルの忘れ物を次の滞在先へ
「ホテルに忘れた充電器を、次の宿泊先に届けたい」
まずホテルへ忘れ物の保管状況と受け渡し方法を確認してください。品物の識別、ホテル側の引き渡し条件、依頼者・受取者の連絡先、希望時刻を共有いただき、手配できるかを確認します。
例3｜東海のお土産を買い忘れた
「帰宅後に名古屋のお土産を渡し忘れたことに気づいた。販売店に在庫があれば、指定先へ届けたい」
商品名・個数・購入希望店、届け先、希望時間をお知らせください。在庫・店舗営業時間・購入可否を確認のうえ、当日対応できるか相談します。商品代金や配送料などの条件は手配前に確認します。
問い合わせに書いておくとよいこと
- 何を、いくつ運ぶか（サイズや扱いの注意点も）
- 集荷先とお届け先、希望日時
- 発送する方・受け取る方の連絡方法
- 事前連絡、時間帯、受け渡し場所などの希望
個人情報や機密性の高い情報は、公開の見積もりツールへ入力せず、お問い合わせフォームで必要な範囲のみお知らせください。すべての希望に応じられるとは限らないため、対応可否は手配前にご案内します。